Prendre des vacances est essentiel pour se ressourcer, mais il est crucial d’y parvenir sans être épuisé .. Voici quelques conseils pour minimiser le stress avant de partir en congé et lors de votre retour.
Éviter la maladie en début de vacances
Tomber malade dès le début des vacances, ça vous parle ? Un phénomène inexplicable qui nous exaspère mais qui porte (peut-être) un nom : la noradrénaline.
Ce neurotransmetteur nous aide à maintenir notre énergie et à renforcer notre système immunitaire. Lorsque nous nous reposons, sa production diminue, nous rendant plus vulnérables aux infections.
Pour prévenir cela, il est important de maintenir un équilibre de travail et de prévoir des moments de repos réguliers. Parfois, il est préférable de prendre des mini-vacances plus fréquemment plutôt qu’une seule longue pause.
En effet, des recherches universitaires canadiennes montrent que cela réduit le stress anticipatif.
De plus, les petites escapades peuvent offrir autant de bienfaits que les longues vacances.
Certains psychologues organisationnels recommandent également de réserver les week-ends précédant les vacances pour se reposer, afin d’être en pleine forme le jour J. Beaucoup de gens pensent devoir travailler à un rythme effréné avant et après leurs congés.
Il est donc important de ne pas vous dérègler avant la date fatidique tant attendue… au risque de perturber votre santé et vos vacances !
Garder une certaine flexibilité
Il peut être tentant de vouloir maximiser chaque minute avant les vacances. Vous avez beau avoir anticipé vos dossiers, les demandes de dernière minute et les urgences surviennent souvent juste avant le départ.
Pour cela, il peut être judicieux de conserver environ 20% de son emploi du temps libre pour les imprévus et fameuses tâches de fond, y compris avant de partir en vacances.
Cela évitera les fameux rushs à J-2 qui vous font partir l’esprit (pas du tout) tranquille.
Choisir le bon moment pour partir
Pendant l’été, évitez de prendre des livrables afin de ne pas accumuler de retards liés aux congés des autres et de ne pas empiéter sur les siens. S’il n’est pas toujours possible de mettre certaines activités en pause, planifier soigneusement ses projets permet de mieux organiser ses vacances.
De plus, il est important de repérer les échéances critiques, les périodes de forte activité, et les événements importants prévus. Idéalement, évitez de prévoir des livrables quelques jours avant votre départ ou la semaine de votre retour.
Assurer une relève
Pour partir serein, il est préférable de désigner un collègue pour prendre le relais, Si travailler en binôme sur certains sujets n’est parfois pas évident, avoir quelqu’un qui connaît l’essentiel de nos dossiers peut être très utile.
Deux semaines avant le départ, réunissez vos équipes afin de revoir les dossiers en cours, répartir les tâches et informer les parties prenantes des contacts à joindre en l’absence des personnes clés.
Établir des règles claires
Avant de partir, définir des règles sur la gestion des courriels et des urgences s’avère aussi judicieux.
La question de la déconnexion totale est souvent complexe pour les managers. Aussi pour profiter (pleinement) des vacances, vous pouvez demander à vos collègues de vous contacter par téléphone en cas d’urgence et définissez à l’avance ce qu’est une urgence. Enfin, certains managers ne peuvent pas se déconnecter complètement, mais peuvent prévoir des moments précis pour être joignables.
Une transition en douceur avant et après
Prévoir des jours de transition avant et après les vacances, incluant le vendredi précédant le départ et le lundi suivant le retour, peut être bénéfique. Cela permet de finaliser les dossiers et de reprendre doucement. La préparation d’une liste des tâches à faire au retour aide à reprendre le fil plus facilement et réduit le stress.